Immer wieder erreichen uns Anfragen, ob und wie in EMMA Videos in E-Mailings eingebunden werden können. Aus diesem Grund erklären wir in diesem Beitrag, weshalb Sie anstelle von Videos lieber auf Gif-Animationen zurückgreifen sollten und wie genau das funktioniert.
Deshalb sollten Sie lieber Gif-Animationen statt Videos einbinden
Hierfür gibt es zwei gute Gründe:
- Von gängigen E-Mail-Apps werden eingebettete Videos blockiert.
- Videos haben eine deutlich höhere Dateigröße als Bilder oder Gif-Animationen. Dadurch erhöht sie die Größe Ihrer E-Mail und somit steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail als Spam eingeordnet und gar nicht erst im Posteingang Ihrer Empfänger und Empfängerinnen zugestellt wird.
Anstelle von Videos können Sie aber Gif-Animationen einbinden oder eine Grafik einsetzen, die einen Play-Button enthält. Beide Optionen werden wir nun näher erläutern.
Gif-Animationen im E-Mailing einbinden
Mithilfe einer Gif-Animationen können Sie zumindest einen kurzen Abschnitt Ihres Videos in Ihr E-Mailing einbinden und diesen dann auf eine Landingpage verlinken, auf dem das komplette Video angeschaut werden kann.
Wenn Sie eine Grafikabteilung haben, kann diese Ihnen Gif-Animationen erstellen. Die fertige Gif-Animation können Sie dann anschließend einfach wie ein Bild in Ihr E-Mailing einfügen.
Wenn Sie keine Grafikabteilung haben, können Sie auch mithilfe eines Gif-Makers eine Gif-Animationen aus einem Video erstellen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Laden Sie Ihr Video auf Youtube hoch
- Legen Sie sich einen kostenlosen Account bei Giphy an
- Kopieren Sie die URL Ihres Youtube-Videos in das Formularfeld des Gif Makers
- Wählen Sie die Länge und den gewünschten Startzeitpunkt mit den Schiebereglern aus und klicken Sie auf „Continue to Decorate“
- Bei Bedarf können Sie das Video nun „dekorieren“ und z.B. einen Titel oder eine Animation hinzufügen. Dieser Schritt ist aber optional.
- Klicken Sie auf „Continue to Upload“ und danach auf „Upload to Giphy“
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gif-Animation und laden Sie die Datei herunter
- Die Gif-Animation können Sie nun wie eine normale Grafik in Ihrem EMMA-Mailing einfügen
Tipps & Hinweise zu Gif-Animationen in E-Mailings
- Die Dateigröße Ihrer Gif-Animation sollte so klein wie möglich sein. Beschränken Sie sich daher auf den wichtigsten Teil des Videos. Im Zweifel sollten Sie vor Versand Ihres Mailings im Reiter „Test“ einen Spam-Test durchführen.
- Inzwischen unterstützen alle E-Mail-Provider und E-Mail Apps Gif-Animationen. Bei älteren Versionen wird allerdings (z.B. bei Outlook) nur der erste Frame des Videos angezeigt. Daher ist es wichtig, dass alle wichtigen Informationen bereits in der ersten Sequenz zu sehen sind.
Grafik mit Play-Button im E-Mailing einbinden
Wenn Sie in Ihrem E-Mailing auf ein Video verlinken möchten, aber nicht unbedingt eine Gif-Animation einbinden wollen, können Sie auch eine normale Grafik einbinden, die einen Play-Button enthält.
Wenn Sie auf einer Webseite ein Video einbinden, wird i.d.R. mittig des Videos ein Play-Button eingeblendet. Dieser verdeutlicht, dass es sich hierbei um ein Video handelt, welches bei Klick auf den Button abspielt.
Wenn Sie aus Ihrem E-Mailing nun auf das Video verlinken möchten, können Sie einfach eine Grafik einsetzen, auf die Sie ebenfalls einen Play-Button einfügen. Der Leser oder die Leserin versteht somit, dass es sich um ein Video handelt und klickt auf den Play-Button. Die hinterlegte Grafik verlinkt dann auf eine Landingpage, auf der das Video abgespielt werden kann.
Auf der Grafik, die Sie in Ihr E-Mailing einbinden, können Sie den Play-Button natürlich nach Ihren Wünschen anpassen und ggf. vergrößern.